Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 24 september 2026
[haakjes] voor bedrijfsgegevens die alleen OTG Furniture zelf kan aanleveren (KvK-nummer, btw-nummer, vestigingsadres). Laat deze tekst — net als elk privacybeleid — vóór publicatie beoordelen door een jurist of privacyadviseur; dit is geen juridisch advies.
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
OTG Furniture is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.
OTG Furniture
[Statutaire naam en rechtsvorm, bijv. "OTG Furniture B.V."]
[Straat en huisnummer]
[Postcode en plaats]
KvK-nummer: [invullen]
Btw-nummer: [invullen]
E-mail: info@otgfurniture.nl
Telefoon: 085 - 064 04 75
2. Welke gegevens verzamelen we?
We verzamelen alleen gegevens die je zelf actief aan ons verstrekt, en alleen voor zover nodig voor het doel waarvoor je ze invult ("dataminimalisatie"). Concreet gaat het om:
| Wanneer | Welke gegevens | Waarvoor |
|---|---|---|
| Contactformulier | Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, je bericht | Je vraag beantwoorden |
| Aanmelden als dealer | Bedrijfsnaam, KvK-nummer, naam contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, vestigingsadres, toelichting | Beoordelen en verwerken van je dealeraanvraag |
| Dealeraccount & inloggen | E-mailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen), accountgegevens | Toegang geven tot nettoprijzen en de dealerportal |
| Bestelaanvraag | Gekozen product(en), aantal, opmerkingen, gekoppelde accountgegevens | Je bestelaanvraag in behandeling nemen en een offerte/factuur opstellen |
| Bezoek aan de website | Technische gegevens zoals IP-adres en apparaattype (via hosting/analytics, zie ons cookiebeleid) | De website laten werken en, alleen met jouw toestemming, verbeteren |
We vragen nooit meer gegevens dan nodig is voor het betreffende doel, en gebruiken de gegevens niet voor andere doelen dan hierboven genoemd zonder je daarover vooraf te informeren.
3. Op basis waarvan mogen we dit verwerken?
- Uitvoering van een overeenkomst — voor dealeraccounts, bestelaanvragen en alles wat nodig is om jou als dealer te kunnen bedienen.
- Gerechtvaardigd belang — om vragen via het contactformulier te kunnen beantwoorden en onze dienstverlening te beheren.
- Toestemming — voor niet-noodzakelijke cookies en vergelijkbare technieken (zie ons cookiebeleid); deze toestemming kun je op elk moment intrekken.
- Wettelijke verplichting — bijvoorbeeld voor het bewaren van factuurgegevens op grond van de fiscale bewaarplicht.
4. Hoe lang bewaren we gegevens?
- Contactformulier: tot je vraag is afgehandeld, daarna maximaal 2 jaar (voor eventuele vervolgvragen).
- Dealeraanvragen die niet worden goedgekeurd: maximaal 1 jaar.
- Dealeraccounts en bijbehorende bestelaanvragen: zolang het dealerschap loopt, en daarna zo lang als wettelijk verplicht (bijvoorbeeld 7 jaar fiscale bewaarplicht voor facturen).
- Cookiegegevens: zie ons cookiebeleid voor bewaartermijnen per cookie.
5. Delen we gegevens met anderen?
We verkopen je gegevens nooit aan derden. We delen gegevens uitsluitend met partijen die ons helpen de website en dealeradministratie te laten draaien, en alleen voor zover noodzakelijk:
- Website- en hostingplatform (Wix.com Ltd.) — voor het hosten van de website, formulieren en het dealerlogin-systeem. Wix kan gegevens verwerken buiten de EER; Wix hanteert hiervoor passende waarborgen (o.a. EU-standaardcontractbepalingen). Zie het privacybeleid van Wix voor meer informatie.
- E-mail- en boekhoudsoftware [naam leverancier(s) invullen] — voor het verwerken van bestelaanvragen, offertes en facturen.
- Toezichthouders of overheidsinstanties, uitsluitend indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Met elke partij die namens ons persoonsgegevens verwerkt, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af die voldoet aan de eisen van de AVG.
6. Cookies
Voor cookies en vergelijkbare technieken (waaronder eventuele social media-embeds) verwijzen we naar ons aparte cookiebeleid.
7. Hoe beveiligen we je gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder een beveiligde (HTTPS) verbinding, versleutelde opslag van wachtwoorden, en beperkte toegang tot persoonsgegevens binnen ons bedrijf.
8. Jouw rechten
Onder de AVG heb je het recht om:
- Inzage te vragen in de gegevens die we van je verwerken;
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- Je gegevens te laten verwijderen ("recht op vergetelheid"), voor zover we deze niet wettelijk verplicht moeten bewaren;
- Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- Je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit);
- Een eerder gegeven toestemming (bijvoorbeeld voor cookies) in te trekken;
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem contact op via info@otgfurniture.nl. We reageren binnen 4 weken.
9. Wijzigingen in dit beleid
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of de wet. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt.
10. Contact
Vragen over dit privacybeleid of over hoe we met je gegevens omgaan? Neem contact op via info@otgfurniture.nl of ons contactformulier.